Herramienta tecnológica Ask Sam Web Publisher

Es una herramienta de almacenamiento y extracción de información donde se manejan datos numéricos y de texto, la ventaja que tiene esta herramienta es que es fácil de manejar y se adapta a cualquier tipo de información, de igual forma permite realizar búsquedas y crear informes teniendo poco conocimiento en estos aspectos, por otra parte se puede importar de forma sencilla mensajes electrónicos a la base de datos, indexar campos específicos, ordenar resultados por orden de relevancia entre muchas otras funciones.

Con AskSam se hace más fácil convertir textos y otros documentos en una base de datos. También es una herramienta que de forma muy sencilla permite organizar, buscar y manipular textos, mensajes de correo electrónico, documentos de texto, hojas de cálculo, direcciones, páginas web, y mucho más.

Algo muy sobresaliente de esta herramienta es que solo se necesita importar o introducir información y el programa estará preparado para buscar lo que se necesita.

En la página http://www.asksam.com, se puede encontrar un Trial de este producto el cual tiene una vigencia de 30 días para ser probado y se dan a conocer las nuevas características como por ejemplo el aumento en la velocidad de la búsqueda, una interfaz rediseñada, importación directa a una carpeta entre muchos otros aspectos, de igual forma se resalta que más de 350.000 empresas, organizaciones e individuos utilizan este programa para mejorar en la organización, la búsqueda y administración de la información.

El sitio web también ofrece una serie de videos y archivos en PDF para poder utilizar el programa, porque tiene un gran número de herramientas que pueden ser difíciles de manejar si no se tiene un previo conocimiento de las mismas.

Para poder adquirir la versión de prueba se debe en primera instancia llenar un formulario con información personal dentro de la que se encuentra: primer nombre, apellido, compañía, celular, e-mail y una pregunta relacionada con la utilización de la herramienta. Después de completar toda esta información se puede descargar el programa.

Después de ingresar algunos datos en el programa por la Opción file, new, el programa estará listo para buscar, lo bueno es que hay una amplia variedad de búsquedas con una velocidad incomparable, los tipos de búsqueda pueden ser:

•  Búsquedas de texto completo para cualquier palabra o frase
•  Búsqueda de comodín como * y?
•  Búsquedas (AND, OR y NOT)
•  Búsquedas por proximidad
•  Búsquedas numérico (>, <,> =, <=, <>)
•  Fecha de las búsquedas    
•  Buscar a través de múltiples bases de datos askSam

   

En cuanto al diseño de formularios también es fácil debido a que la herramienta cuenta con un asistente para formularios solo se requiere escribir los nombres en los campos y no importa si se introduce una palabra, oración, párrafo o muchas páginas de texto, AskSam puede manejar este tipo de situaciones. Esto hace de AskSam una herramienta ideal para almacenar notas, transcripciones y todo tipo de información textual. 

Otra función que ofrece AskSam es la facilidad para utilizar vínculos de hipertexto lo cual convierte la información en todo tipo de búsquedas, simplemente haciendo clic en un enlace de hipertexto se puede saltar de un documento a otro, saltar de un archivo a otro, generar informes, ejecutar cualquier comando de menú, o ir a cualquier lugar en Internet.

Por otra parte esta herramienta hace posible la publicación de las bases de datos en la Web, la Web Publisher permite a los usuarios ver, buscar y navegar a través de las bases de datos askSam utilizando un navegador Web y no hay necesidad de convertir la información a HTML, el editor automáticamente hace que la información esté disponible en Internet.

La información se puede recopilar en diferentes medios ya que el programa permite convertir la información en bases de datos investigables es decir se puede escribir la información directamente en AskSam o se puede importar desde diferentes fuentes como por ejemplo: archivos de texto, PDF, HTML, archivos de procesamientos de texto (Word), mensajes de correo electrónico, hojas de cálculo (Excel), Bases de datos (Access), entre otros. De igual forma la información recopilada en el programa puede ser convertida a otro formato para ser presentada como un informe.

Finalmente se puede ver la gran importancia que tiene esta herramienta para cualquier organización debido a que de forma fácil y con muchas herramientas a su disposición puede solucionar diferentes problemas que se puedan presentar y un aspecto muy innovador que posee AskSam es que permite compartir las bases de datos en una red en donde varios usuarios simultáneamente pueden añadir, editar y buscar, es decir que la información se puede hacer disponible para todos los usuarios que la requieran, como por ejemplo: clientes, información importante sobre planes de marketing, manuales sobre políticas empresariales entre otros aspectos.

Fuente de información:

http://www.asksam.com/